Datenschutzerklärung AUSTRIAN ONLINEPOOL

1. Allgemeines

Die unten genannten Verantwortlichen betreiben unter der Bezeichnung AUSTRIAN ONLINE POOL eine Datenbank zur Kontaktaufnahme hinsichtlich einer Teilnahme an Umfragen zur Markt- und Meinungsforschung. Der Onlinepool umfasst ausschließlich Daten registrierter Teilnehmer. Die Teilnehmer des Onlinepools werden nach Registrierung zur Teilnahme an Umfragen eingeladen und sammeln für die Teilnahme an Umfragen Bonuspunkte. Im Onlinepool werden personenbezogene Daten der Teilnehmer wie folgt verarbeitet:

2. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Die Verantwortlichen für die Datenverarbeitung sind:

INTEGRAL Markt- und Meinungsforschungsges.m.b.H.
Mohsgasse 1
1030 Wien
office@integral.co.at

und

SPECTRA Marktforschungsges.m.b.H.
Brucknerstraße 3-5/4
4020 Linz
office@spectra.at

INTEGRAL und SPECTRA sind gemeinsam Verantwortliche im Sinne des Art 26 DSGVO. Die Vereinbarung über die gemeinsame Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 26 DSGVO mit weiteren Informationen zur Zuordnung von Verantwortung und Haftung finden Sie hier: Vereinbarung_gemeinsame_Verarbeitung.pdf.

3. Zwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

• Verwaltung der Teilnahme im Onlinepool, Einladung zu Studien und Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern bezüglich der Mitgliedschaft im Onlinepool
  
  Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfassung und Verwaltung der Teilnehmer im Onlinepool, sowie die Auswahl und Einladung der Teilnehmer zu Umfragen sowie die Kontaktaufnahme mit Teilnehmern des Onlinepools in Bezug auf Umfragen und bezüglich ihrer Mitgliedschaft, ferner die Zuordnung der Bonuspunkte. Zu diesem Zweck werden die Daten nach demographischen Merkmalen segmentiert. Die Daten werden nicht zum Zwecke des Profilings und der automatisierten Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO verarbeitet.
  
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Verantwortlichen besteht in der Durchführung von Studien im Bereich der Markt-, Meinungs- und/oder Sozialforschung im Rahmen ihrer ordentlichen Geschäftstätigkeit und dafür die Schaffung eines Pools von potentiellen Respondenten, die sich zur Teilnahme an Studien bereit erklärt haben.
  
  
• Abwicklung des Prämienprogrammes
  
  Zweck der Datenverarbeitung ist die Verwaltung des Bonuspunktekontos des Teilnehmers sowie die Abwicklung der Auszahlung der Incentivebeträge (unabhängig von der Art der Auszahlung, also Überweisung auf das Bankkonto des Teilnehmers, Auszahlung in Form eines Gutscheines oder in Form einer Spende).
  
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Erforderlichkeit der Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, gemäß Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO, nämlich die Zusage der Gewährung und Einlösung von Bonuspunkten für die Teilnahme an Studien.
  
  
• Erkennung und Vorbeugung von Betrug
  
  Zweck der Datenverarbeitung ist die Erkennung und Vorbeugung von Betrug, insbesondere durch Anlegung mehrerer Konten durch einen Teilnehmer.
  
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Verantwortlichen besteht darin, Missbrauch zu verhindern.
  
  
• Weitere Kommunikation mit den Teilnehmern unabhängig von Studien
  
  Zweck dieser Datenverarbeitung ist die Kommunikation mit Teilnehmern zur Aufrechterhaltung und Verbesserung der Beziehung mit den Respondenten (z.B. Übermittlung von Weihnachtsgrüßen).
  
  Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist das berechtigte Interesse der Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Verantwortlichen besteht in der Aufrechterhaltung einer langfristigen Beziehung der Respondenten zu dem Onlinepool.
  
  

4. Datenkategorien

Für die genannten Zwecke werden folgende Datenkategorien verarbeitet, die bei den Teilnehmern im Rahmen der Registrierung und in der weiteren Kommunikation erhoben wurden:

• Ordnungsnummer
• Anrede/Briefanrede
• Vorname
• Familienname
• Akademische Titel
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Zählsprengel
• Telefon- und Faxnummer bzw. E-Mail-Adressen und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• Löschungswunsch
• Daten zu Incentivierung wie insbesondere Bankverbindung, Punktestand, Guthaben, …
• Rekrutierungs-, Registrierungsdaten wie insbesondere Rekrutierungsart, Registrierungsdatum, allgemeine Anmerkungen, Anmeldename, Anmeldepasswort, Ersteinladungsdatum, Absenderzeile, Einwilligung, …
• Daten zur Befragungshistorie wie insbesondere Datum der Befragungen, Studiennummern, …
• Ausstattung wie insbesondere Smartphone, Laptop, Audio-/ Videowiedergabe möglich, …
• Kinder im Haushalt
• Demografische Merkmale wie insbesondere Geschlecht, Alter, Personenstand, Bildungsstatus, Berufstätigkeit, Berufsstellung, HH-Größe, Parteipräferenz, …
• Daten, die sich aus freiwilligen Antworten auf Fragen, die durch die jeweiligen Studienzwecke definiert sind, ergeben
• Internet-User Typologie
• allenfalls weitere von den Verantwortlichen in Zukunft festgelegte und nach Maßgabe der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässigerweise verarbeitete Datenkategorien.

Die Teilnehmer sind nicht verpflichtet, Daten anzugeben oder alle Datenkategorien zur Verfügung zu stellen. Die Zurverfügungstellung der Stammdaten ist aber Voraussetzung für die Registrierung, die Zurverfügungstellung weiterer demografischer Daten kann die Voraussetzung für die Auswahl zur Einladung zu bestimmten Studien sein.

Die Ergebnisse der Umfragen, insbesondere Respondentenantworten, werden im gemeinsamen Onlinepool nicht verarbeitet. Es werden im Onlinepool keine besonderen Datenkategorien („sensible Daten“) gemäß Art 9 Abs 1 DSGVO verarbeitet.

5. Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten an Dritte

Es werden personenbezogene Daten aus dem Onlinepool nur in folgenden Fällen an die genannten Empfänger übermittelt:

• Zur Auszahlung von Incentivebeträgen mittels Zahlungsanweisung an das Konto des Teilnehmers werden Name, Bankverbindung und Höhe des auszuzahlenden Betrags an das Bankinstitut des Verantwortlichen übermittelt.
• Zur Lieferung von verlosten Gutscheinen oder Sachpreisen werden Name und Adresse des Empfängers an den Lieferanten übermittelt.

Bei manchen Onlinestudien wird einer der beiden Verantwortlichen nur mit der Feldarbeit beauftragt, Programmierung und Auswertung der Studie werden durch ein anderes Institut durchgeführt. In diesem Fall erhalten die Verantwortlichen einen Umfragelink mit einer Identifikationsnummer. Dieser wird von den Verantwortlichen an die zur Umfrage ausgewählten Teilnehmer übermittelt. Es werden von den Verantwortlichen keinerlei personenbezogene Daten an den Auftraggeber übermittelt. Die Gutschrift der Bonuspunkte erfolgt durch die Verantwortlichen. Die Antworten zur Studie werden von den Teilnehmern über den angeführten Link dem genannten Dritten direkt gegeben, allerdings ist dem Dritten die Identität der Teilnehmer nicht bekannt und hat der Dritte auch keine Daten, aus denen er die Identität der Teilnehmer ableiten könnte.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die für die Verwaltung der Teilnahme im Onlinepool, Einladung zu Studien und Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern bezüglich der Mitgliedschaft im Onlinepool erforderlich sind, werden für die Dauer der Mitgliedschaft im Onlinepool gespeichert.

Personenbezogene Daten, die für die Abwicklung des Prämienprogramms notwendig sind, werden gespeichert, solange die Verarbeitung dieser Daten zur Erfüllung der Ansprüche aus dem Bonusprogramm erforderlich ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gemäß § 132 BAO eine Aufbewahrungspflicht besteht. Diese werden für die in § 132 (1) BAO festgelegte Dauer von sieben Jahren gespeichert.

Wird die Mitgliedschaft im Onlinepool beendet, werden die personenbezogenen Daten spätestens 3 Monate nach der Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Umfragedaten werden nicht im Onlinepool gespeichert.

7. Rechte der betroffenen Person

Betroffene haben gem Art 15 DSGVO grundsätzlich das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten der Verantwortliche über sie verarbeitet.

Sie haben ferner unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen eine Verarbeitung.

Zur Geltendmachung oder für weiterführende Informationen über die Betroffenenrechte ist der Verantwortliche unter den gemäß Punkt 2. dieser Datenschutzerklärung angeführten Kontaktmöglichkeiten zu kontaktieren.

Sind betroffene Personen der Auffassung, dass der Verantwortliche ihre Daten zu Unrecht verarbeitet, steht ihnen das Recht zu, Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, zu erheben.

8. Verwendung von Cookies

Die Verantwortlichen setzen Cookies auf dem Gerät des Teilnehmers, wenn dieser das Registrierungs- und Anmeldeportal für den Onlinepool besucht. Unbedingt erforderliche Cookies („technisch notwendige Cookies“) im Sinne des Art 5 Abs 3 ePrivacy-Richtlinie bzw. des § 165 Abs 3 TKG, die die Funktionalität des Portals garantieren, werden ohne Einwilligung des Teilnehmers gesetzt. Alle anderen Cookies werden erst nach Einwilligung des Teilnehmers gesetzt.

Unter "Wie kann ich Cookies ausschalten oder entfernen?" können die Cookie-Einstellungen verwaltet werden und die erteilte Einwilligung zur Verwendung von nicht unbedingt erforderlichen Cookies („technisch notwendigen Cookies“) im Sinne des Art 5 Abs 3 ePrivacy-Richtlinie bzw. des § 165 Abs 3 TKG widerrufen werden.

Cookie-Einwilligung mit Consent CookieFirst

Diese Cookie-Richtlinie wurde erstellt und aktualisiert von der Firma CookieFirst.com.